Avec Forgeron3, vos assistants peuvent se connecter à vos réunions virtuelles (Teams ou Google Meet) pour en générer automatiquement la transcription et le compte rendu.
C’est l’une des fonctionnalités clés pour gagner du temps et enrichir vos assistants de la mémoire collective de vos projets.
🔹 Connecter son agenda
- Ouvrez la fiche de votre assistant.
- Ajoutez l’outil Agenda (Google ou Microsoft).
- Connectez votre compte via SSO (connexion sécurisée).
- Activez/désactivez l’agenda avec le bouton ON/OFF.
👉 Les réunions prises en compte sont uniquement les réunions virtuelles (Meet ou Teams).
Les réunions physiques ne sont pas couvertes.
🔹 Paramétrer la présence de l’assistant
- Définissez le message de bienvenue de votre assistant (ex. “Bonjour, je suis l’assistant de [Nom], je prends des notes pour faciliter le suivi de la réunion”).
- Choisissez les réunions où l’assistant doit se connecter → rien n’est automatique, vous planifiez votre semaine depuis le module dédié.
📌 Préparer ma semaine
Depuis la page d’accueil :
- Bloc “Préparer ma semaine” : visualisez vos réunions de lundi à dimanche.
- Activez l’assistant uniquement sur les réunions souhaitées (Meet ou Teams).