Avec Forgeron3, vos assistants peuvent analyser, trier et préparer vos emails automatiquement.
Ils vous aident à gagner du temps en classant vos messages et en générant des brouillons prêts à l’emploi.
🔹 Activer l’intégration email
- Ouvrez la fiche de votre assistant.
- Cliquez sur la roue crantée (paramètres).
- Dans Intégration d’outils, sélectionnez ➕ Ajouter un outil.
- Choisissez Outlook (Microsoft 365) ou Gmail (Google).
- Connectez votre compte (via SSO sécurisé).
- Activez l’intégration → ✅ votre assistant peut commencer à traiter vos mails.
👉 Vous pouvez à tout moment tester, désactiver ou supprimer l’intégration.
⚙️ Paramétrer le comportement de l’assistant
Dans la configuration de l’outil “Mail”, vous pouvez définir :
- Description des tâches (Prompt)
- Indiquez les règles de gestion de vos mails
- Exemples :
- “Placer en urgent les mails des collaborateurs”
- “Ignorer les newsletters”
- “Répondre automatiquement aux demandes simples”
- Gestion des étiquettes (Labels)
- Activez/désactivez l’organisation automatique par étiquettes
- Définissez les règles (Urgent, Équipe, Client, etc.)
👉 Plus vos règles sont précises, plus l’assistant sera efficace.